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Offre d'emploi

Holding d'investissement familial recherche Executive Assistant

| 29 janvier 2019 | 356 mots

Vous intégrerez une équipe à taille humaine de 7 personnes au sein d’un holding d’investissement familial
STAGS (http://www.stags.fr). Outre les missions d’assistanat et d’administration classique, le poste
d’Executive Assistant est un rôle d'interface majeur entre les membres de l’équipe et leurs interlocuteurs
extérieurs.

Missions

 

  • « Middle-office » des investissements dans des Fonds et des sociétés en France et à l’étranger :
  • alimentation du CRM interne, préparation des virements,
  • Participation au suivi de la trésorerie de la holding d’investissement, en euros et en devises
  • Suivi des notes de frais, des factures courantes et relations avec les prestataires,
  • Mise à jour et création de documents Word, Powerpoint…
  • Mise à jour du site internet (WordPress),
  • Organisation d’évènements internes et externes (séminaires et réceptions),
  • Organisation et gestion des déplacements en France et à l’étranger,
  • Organisation, préparation des réunions internes et externes,
  • Accueil des rendez-vous.

Profil

  • Disposant d’un bon état d'esprit, sachant gérer les priorités et travailler en toute transparence,
  • De confiance, que l'on puisse compter sur lui/elle pour le respect de la confidentialité des informations
  • confiées,
  • Proactif(ve), anticipant les besoins, ouverture d’esprit et goût des « chiffres »,
  • Sachant mobiliser les ressources nécessaires pour apporter des solutions rapides aux
  • problématiques,
  • Organisation, autonomie, dynamisme, rigueur, discrétion,
  • Esprit d'équipe, réactivité et disponibilité sont également demandés.

Pré-requisExpérience

  •  Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une société de gestion ou
  • d’un holding d’investissement.
  • Compétences
  • Anglais : courant,
  • Maitrise avancée du pack Office (Microsoft Word, Powerpoint, Outlook, Excel),
  • Expérience de la gestion CRM / base de données (contacts, flux),
  • Excellentes compétences de communication (en face à face et au téléphone),
  • La maitrise de notions financières serait un plus.

Caractéristiques du poste

 
Contrat:CDI
Rémunération:Attractive, selon profil
Lieu:  Suresnes (92)
Disponibilité: Immédiate

Contact : Ladislas Roche - lroche@stags.fr

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